-- Ceci est un document de travail en cours de finalisation --

Conformément aux statuts, ce règlement intérieur est établi pas le Conseil d'administration.

Réunions

L'association se réunit tous les quinze jours selon un calendrier publié sur le site web de l'association http://www.linux-tarn.org.

Les réunions sont ouvertes à toutes et à tous, mais débutent impérativement à partir de 19h30.
En effet, notre lieu de réunion est aussi un local commercial et nous ne souhaitons pas géner la clientelle habituelle de notre aimable hébergeur.

L'adresse de notre local est :
Institut LAGON BLEU
6 Avenue Lucien Coudert
81100 CASTRES

Plan d'accès

Le repas n'est pas prévu par l'association, prévoyez donc de venir avec votre collation, ou sachez que nous commandons des pizzas ou des sandwiches régulièrement lors des réunions. Des boissons sont proposés par l'association.

Notre trésorier sera amené à demander aux participants, de temps à autre, un don qui alimentera la caisse utilisée pour financer les repas et boissons.

Cotisation et droit d'entrée

Toute personne physique ou morale (association) peut devenir membre du Linuxtarn sans parainnage ni droit d'entrée.

Pour cela, le ou la candidat(e) doit en faire la demande explicite grâce au formulaire prévu à cet effet sur le site web ( ou lors d'une réunion ) et régler sa cotisation annuelle.
Il ou elle devient dès lors membre (actif, passif ou d'honneur) et conserve cette qualité durant 1 an. Passée la date anniversaire de son inscription, il ou elle doit renouveler sa cotisation avant la fin du mois en cours ou, le cas échéant, lors de la première réunion suivante. Après ce délai, il ou elle perd son titre de membre mais pourra le retrouver via une nouvelle inscription conformément au règlement en vigueur à cette date.

La cotisation annuelle est variable de 10 à 30 € en fonction des moyens de l'adhérent, sauf pour les membres bienfaiteurs et les personnes morales (75 € et plus au choix de la personne);

Tout renouvellement de cotisation se fait selon les conditions en vigueur lors de ce renouvellement (de montant notamment).
Il repousse d'un an la date d'échéance du titre de membre.

Avantages donnés aux adhérents

Les adhérents disposent d'un accès "Membre" sur le site Linuxtarn.

Ceci leur ouvre le droit :

- de posséder une adresse email du genre "nom.prenom@linux-tarn.org" et d'accéder à ces fonctionnalités via un webmail sur le site web de l'association.

- de proposer des sujets de réunion afin que les membres actifs puissent préparer par exemple des ateliers.

- de déposer des documents afin qu'ils soient publiés sur le site de l'association après validation du contenu par le webmaster.

- d'utiliser un espace de 10Mo sur le serveur web de l'association accessible via ftp. Cet espace sera éventuellement ouvert pour un accès via navigateur web, afin de pouvoir y déposer un site personnel.
L'association se réserve un droit de regard sur le contenu du site web afin d'assurer que le site en question ne propage pas d'idées ou de données illégales.

Informations relatives aux adhérents

Les informations demandées aux adhérents lors de leur inscription ne le sont qu'à titre administratif. Parmi ces information, seuls les nom, prénom, adresse éléctronique et adresse web sont rendus publiques par le conseil d'administration notamment sur son site web. Tout adhérent souhaitant que tout ou partie de ces informations le concernant ne soit pas diffusé doit en faire la demande explicite (sur papier libre ou par mail) auprès du conseil d'administration.

Usage de la liste de diffusion :

La liste de diffusion de Linux-Tarn est ouverte à tous, adhérent ou non, pour peu que l'inscription ait été effectuée dans les règles, selon le logiciel de gestion de liste du moment.

Les échanges au sein de la liste de diffusion se font en français, en respectant les règles élémentaires de politesse.

Afin de faciliter la lecture des courriels il est recommandé et conseillé de respecter la netiquette:
- sujet en rapport avec le message.
- lignes ramenées entre 72 et 80 caractères.
- réponses effectuées après les portions intéressantes du courriel d'origine. Ce qui signifie que celui-ci aura été épuré des
portions non pertinentes.
- signature standardisée de moins de 4 lignes.
- pas de pièces jointes, ni pourriels

Le bureau se réserve le droit d'exclure de la liste tout émetteur qui aura tenu des propos incorrects et/ou illégaux.

Bibliothèque

La biliothèque est composée de différents types de documents : livres, brochures et cdroms.

Les documents sont librement consultables lors des réunions.

Ils peuvent être empruntés exclusivement par des adhérents d'une réunion à l'autre.

Les prêts de la bibliothèque sont gérés soit par l'un des membres du Conseil d'administration présent pendant la réunion, soit par un éventuel responsable désigné par le Conseil d'administration parmis les membres adhérents;

Les documents empruntés doivent être rendus en bon état. Si tel n'était pas le cas, l'emprunteur devra impérativement remplacer les documents sous peine d'être exclu de l'association;

Les aquisitions de documents :
Le Conseil d'administration décide des achats qui sont soit directement effectués par le trésorier, soit délégués par ce dernier a un membre adhérent qui se fera rembourser sur présentation des factures;

Les dons de documents à la bibliothèque :
La bibliothèque accepte les dons en nature de la part de personnes physiques ou morales adhérentes ou non à l'association.

Logiciels utilisés lors des réunions

Les logiciels stockés sur les machines de l'association ainsi que ceux utilisés pendant les réunions doivent l'être dans le respect de leur copyright et licences respectives ainsi que des lois en vigueur. En particulier, tout logiciel utilisé doit être acompagné de sa licence d'utilisation. Les contrevenants n'engagent que leur propre responsabilité.

L'association encourage ses adhérents à utiliser les logiciels «libres» et en particulier ceux distribués sous General Public Licence.

Machines des adhérents utilisées lors des réunions

Les adhérents peuvent apporter leurs machines lors des réunions afin de procéder à des manipulations sur ces dernières.

Il est rappellé aux adhérents que la sécurité de leurs données leur incombe, et que l'association ne serait être tenue responsable de toute perte de donnée ou de dégat logiciel survenu sur les machines.

Il sera demandé de signer une décharge reprenant les informations ci-dessus avant de manipuler les ordinateurs des adhérent.

Faites donc des sauvegardes avant d'apporter vos machines ;-)

Charte de bonne conduite concernant l'utilisation du local

Il est interdit de fumer dans le local, mais un balcon est disponible pour cet usage.

Par respect pour les voisins, le bruits générés par les adhérents doit rester dans le domaine du raisonnable

Date de dernière modification: 28-07-2004.
Adresse pour contacter l'association.